1.10. Функциональность
Путь в простом интерфейсе
Настройки → Функциональность
Путь в полном интерфейсе
Администрирование → Функциональность
Программу можно настроить под любые требования учета. Предусмотрено три варианта настроек функциональности:
■ основная,
■ выборочная,
■ полная.
Основная функциональность подойдет для многих предприятий малого бизнеса. В ней достаточно возможностей для типичных сценариев работы. Простой интерфейс помогает быстрее освоить программу.
Если основной функциональности становится мало, всегда можно включить дополнительные настройки.
1. Откройте раздел Настройки.
2. Перейдите по гиперссылке Функциональность.
3. Чтобы включить нужную настройку, поставьте на ней флажок.
Рис. 35
Все настройки распределены по закладкам и сгруппированы по направлениям и участкам учета.
■ Закладка «Банк и касса»:
○ Согласование платежей – согласование платежных поручений перед отправкой в банк.
○ Статьи движения денег – учет поступлений и расходов денег по статьям, выбор статьи в банковских документах, анализ движения денег по статьям.
○ Платежные карты – учет оплаты товаров и услуг покупателями при помощи платежных карт и банковских кредитов.
□ Электронные сертификаты на социально значимые товары (491-ФЗ) – прием сертификатов на карте МИР для оплаты отдельных групп социально-значимых товаров за счет бюджетных средств.
○ Платежи по реестрам – загрузка реестров платежей от эквайера.
○ Онлайн-касса – подключение онлайн-кассы.
○ Инкассация – учет доставки инкассаторами наличных денег из кассы в банк.
○ Денежные документы – учет документов, оформленных на бланках строгой отчетности: билеты, путевки и т. д. в тех крайне редких случаях, когда эти документы хранятся в кассе и кассир выдает билеты сотрудникам. Настройка доступна только в полном интерфейсе.
○ Платежные требования – выставление покупателям платежных требований. Настройка доступна только в полном интерфейсе.
○ Валютный контроль – указание кодов валютных операций в документах поступления и списания безналичных денежных средств, а также номеров валютных контрактов в договорах.
■ Закладка «Запасы»:
○ Путевые листы – учет топлива по путевым листам.
○ Возвратная тара – учет многооборотной возвратной тары.
○ Комплектация номенклатуры – формирование номенклатурных позиций из составных частей, а также изменение их состава.
○ Малоценное оборудование и запасы – учет малоценного оборудования, специальной одежды, инструмента, приспособлений и хозяйственного инвентаря. Настройка доступна только в полном интерфейсе.
□ Назначение использования спецодежды – возможность для одной спецодежды задать несколько назначений использования с разными сроками эксплуатации.
■ Закладка «Расчеты»:
○ Расчеты с покупателями и поставщиками – учет задолженности покупателей и полученных от них авансов, задолженности организации перед поставщиками и авансов, выданных поставщикам. Счета, акты и накладные от поставщиков, авансовые отчеты.
□ Управление зачетом авансов и погашением задолженности – возможность выбора конкретных документов при зачете авансов и погашении задолженности. Отражение взаиморасчетов документом «Корректировка долга».
□ Факторинговые операции – возможность отражать расчеты через факторинговую компанию. Настройка доступна только в полном интерфейсе.
□ Контракты государственного заказа – возможность учитывать расчеты по контрактам для выполнения государственного заказа. Настройка доступна только в версии КОРП.
□ Контролируемые сделки – оформление Уведомления о контролируемых сделках в ФНС. Настройка доступна только в версии КОРП.
□ Выплаты самозанятым – оформление реестра для передачи в банк при выплате самозанятым.
■ Закладка «Учет по договорам», которая входит в закладку Расчеты:
○ Учет по договорам – возможность выбора конкретных договоров для расчетов с контрагентами.
□ Услуги иностранных интернет-компаний – учет операций по договорам на приобретение электронных услуг у иностранных компаний.
□ Учет обеспечений обязательств и платежей – учет обеспечения по договорам: залоги, поручительства, гарантии.
□ Организация – налоговый агент по НДС – учет действий организации в качестве налогового агента по НДС. Настройка доступна только в полном интерфейсе.
□ Обратное начисление НДС – учет НДС при покупке и реализации металлолома, вторичного алюминия и сырых шкур животных. Настройка доступна только в версии КОРП.
■ Закладка «Планирование платежей», которая входит в закладку Расчеты:
○ Планирование платежей поставщикам – возможность указывать сроки оплаты для документов «Поступление (акты, накладные)», «Поступление доп. расходов», «Поступление НМА» и «Счет от поставщика».
○ Планирование платежей от покупателей – возможность указывать оплаты для документов «Реализация (акты, накладные)», «Оказание производственных услуг», «Передача ОС», «Передача НМА» и «Счет покупателю».
■ Закладка «Торговля»:
○ Исправительные и корректировочные документы – использование документов Корректировка поступления и Корректировка реализации.
○ Доставка товара автотранспортом – учет доставки товаров автомобильным транспортом, оформление транспортных и товарно-транспортных накладных.
○ Доставка транспортной компанией – учет доставки товара транспортными компаниями, которые оказывают и сопутствующие услуги.
○ Продажи через маркетплейс – учет продаж через маркетплейсы и настройка обмена с маркетплейсами.
○ Интеграция с интернет-магазином – создание счетов покупателям и сведений об онлайн-оплатах по данным заказа на сайте магазина.
○ Использовать передачу прав – добавление печатной формы «Акт на передачу прав» в документах реализации (акты, накладные).
○ Загрузка данных из конфигурации Торговля и Склад 7.7.
○ Отгрузка без перехода права собственности – реализация товаров с особыми условиями перехода права собственности. Настройка доступна только в полном интерфейсе.
○ Пакетное выставление актов и счетов-фактур – формирование актов и счетов-фактур по одной услуге нескольким контрагентам. Настройка доступна только в полном интерфейсе.
○ НДС с межценовой разницы – начисление НДС на разницу между ценой реализации и ценой приобретения для некоторых групп товаров.
■ Закладка «Розничная торговля», которая входит в закладку Торговля:
○ Учет товаров в розничной торговле – печать фискальных и товарных чеков, формирование отчетов о розничных продажах.
□ Подарочные сертификаты – учет продажи подарочных сертификатов и оплаты ими. Настройка доступна только в полном интерфейсе.
□ Предоплата – получение и зачет предоплат в розничной торговле.
□ Алкогольная продукция – учет розничной продажи алкоголя. Настройка доступна только в полном интерфейсе.
■ Закладка «Комиссионная торговля», которая входит в закладку Торговля:
○ Продажа товаров или услуг комитентов (принципалов). Настройка доступна только в полном интерфейсе.
○ Продажа товаров или услуг через комиссионеров (агентов). Настройка доступна только в полном интерфейсе.
○ Приобретение товаров или услуг для комитентов (принципалов). Настройка доступна только в полном интерфейсе.
○ Приобретение товаров или услуг через комиссионеров (агентов). Настройка доступна только в полном интерфейсе.
■ Закладка «Внешняя торговля», которая входит в закладку Торговля:
○ Приобретение и реализация импортных товаров – учет товаров по номерам таможенных деклараций.
□ Приобретение и реализация прослеживаемых товаров – учет товаров по регистрационному номеру партии товара.
○ Импорт товаров, в том числе из ЕАЭС – учет таможенных деклараций по операциям импорта и заявления о ввозе товаров из Евразийского экономического союза. Настройка доступна только в полном интерфейсе.
□ Приобретение подакцизных товаров – учет акцизов при импорте подакцизных товаров. Настройка доступна только в полном интерфейсе.
○ Экспорт товаров, в том числе в ЕАЭС – учет таможенных деклараций по операциям экспорта и заявлений о ввозе товаров, полученных от покупателей из Евразийского Экономического Союза. Настройка доступна только в полном интерфейсе.
■ Закладка «Обязательная маркировка», которая входит в закладку Торговля:
○ Продажа средств индивидуальной защиты – учет продажи средств индивидуальной защиты (медицинские маски, перчатки, и т. д.) с использованием ККТ.
○ Маркировка меховых изделий. Настройка доступна только в полном интерфейсе.
○ Торговля маркированными товарами – торговля товарами, имеющими идентификационные коды государственной информационной системы «Честный знак».
■ Закладка «Лиды», которая входит в закладку Торговля:
○ Взаимодействие с лидами и покупателями – возможность работы с потенциальными клиентами (лидами) и покупателями: управление состоянием лидов, разделение клиентов по ответственным, планирование задач и т. д.
■ Закладка «Производство»:
○ Выпуск продукции – учет готовой продукции и списание материалов.
□ Комплексный учет производства – учет готовой продукции, полуфабрикатов и возвратных отходов. Учет переработки давальческого сырья, оказания производственных услуг и незавершенного производства. Настройка правил расчета себестоимости продукции.
□ Калькуляция расходов в счете покупателю – расчет расходов на материалы для производства продукции по спецификации.
□ Производство подакцизных товаров.
○ Выполнение строительных работ – учет выполнения строительных работ, формирование «Акта о приемке выполненных строительных работ».
■ Закладка «Основные средства»:
○ Основные средства – учет основных средств (зданий, оборудования, транспортных средств и т. д.)
□ Лизинг – учет имущества и обязательств по договорам лизинга. Настройка доступна только в полном интерфейсе.
□ Права пользования предметами аренды. Настройка доступна только в полном интерфейсе.
□ Сдача в аренду.
□ Групповые объекты основных средств – учет в составе основных средств большого количества однородных объектов (инвентаря, инструментов, мебели, компьютеров и т. д.).
□ Компоненты амортизации – обособленный расчет амортизации существенных по величине затрат на проведение ремонта, технического осмотра, технического обслуживания основных средств. Настройка доступна только в версии КОРП.
■ Закладка «Нематериальные активы»:
○ Нематериальные активы – учет нематериальных активов (товарных знаков, исключительных прав и т. д.). Настройка доступна только в полном интерфейсе.
■ Закладка «Сотрудники»:
○ Сотрудники. Флажок доступен, если в справочнике организаций добавлен только индивидуальный предприниматель. Флажок включает раздел Сотрудники (в полном интерфейсе – раздел Зарплата и кадры). Если в справочнике организаций добавлено юридическое лицо, то флажок не выводится и раздел Сотрудники включается автоматически.
○ Кадровые документы – оформление приема, перевода и увольнения отдельными документами (приказами).
□ Воинский учет – учет сотрудников, подлежащих воинскому учету и находящихся в запасе. Подготовка данных для военных комиссариатов.
○ Неполная ставка – оформление сотрудников на неполный рабочий день.
○ Совместительство – учет работы сотрудников на условиях внутреннего или внешнего совместительства.
○ Договоры подряда – учет расчетов за работы и услуги, оказанные по договорам гражданско-правового характера.
■ Закладка «Организация». Доступна в версиях ПРОФ и КОРП.
○ Учет по нескольким организациям – ведение учета по нескольким организациям в одной информационной базе.
○ Обособленные подразделения – учет операций обособленных подразделений, в том числе и выделенных на отдельный баланс. Настройка доступна только в версии КОРП.
■ Закладка «Дополнительно». Настройка доступна только в версии КОРП.
○ Расширенный функционал включает дополнительные настройки:
□ Собственные базы распределения косвенных затрат.
□ Учет расходов по элементам затрат – расходы по обычным видам деятельности учитываются с дополнительной детализацией по материальным затратам, затратам на оплату труда, отчислениям на социальные нужды, амортизацию, прочие затраты.
□ Расширенная аналитика счетов затрат.
□ Детальная настройка заполнения бухгалтерской отчетности.
□ Оценка готовой продукции в сумме плановых (нормативных) затрат – списание отклонения между фактической и плановой стоимостью со счета 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)» на счет 90.02 «Себестоимость продаж».
□ Амортизация основных средств со дня принятия к учету.
□ Обесценение запасов.
□ Обесценение внеоборотных средств.
□ Закрытие счетов 28 «Брак на производстве», 29 «Обслуживающие производства и хозяйства».
□ Дисконтирование обязательств по аренде и лизингу.
□ Дисконтирование обязательств по рассрочке оплаты поступления оборудования, товаров.
□ Настройка контроля операций закрытия месяца.
□ Счета-фактуры экспедиторов.
□ Консолидация отчетности по НДС.
□ Уведомления о контролируемых иностранных компаниях.
□ Отчетность некредитных финансовых организаций.
□ Отчетность крупнейших налогоплательщиков.
Для включения всех настроек функциональности на вкладке Главное нажмите кнопку Полная.
В ходе описания работы в программе будет рассказываться подробнее о каждой функциональности.